Talinkas große Aufgabe

[Talinka]

Hallo zusammen,

lange hatte ich es mir vorgenommen und noch länger habe ich es vor mir hergeschoben.
Aber jetzt ist es soweit: Ich katalogisiere meine Perlenbestände

Meine Perlensammlung nimmt mit jedem Jahr beängstigendere Züge an und ich habe schon lange den Überblick verloren, von welcher Sorte ich wie viele Perlen habe.
Zum besseren Verständnis: Auf meinem Schreibtisch stehen derzeit drei Schraubensortierkästen, in denen von jeder Rocailles-Sorte und Farbe jeweils eine Dose bereit liegt. Delicas und Sonderperlen lagern größtenteils in separaten Boxen, aber davon auch immer nur eine Dose.
Alles, was ich an Farben mehr als eine Dose habe (und das ist bei den meisten der Fall), lagert bei mir nach Typ und Größe sortiert in einem großen Werkzeugkasten, der mittlerweile auch randvoll ist. Meine "Reservebox" also.
Zudem habe ich noch eine weitere Kiste, in der Materialien wie Nylonfaden in verschiedenen Stärken, Draht, Nietstifte und was man sonst noch so alles braucht, lagert.

So hat zwar alles seinen festen Platz, aber dadurch, dass ich beim basteln nicht immer direkt vor Augen habe, wie viel ich von etwas noch habe, kam es in den letzten Jahren bei mir immer wieder zu falschen Bestellungen.
Letztes Jahr auf der Messe habe ich tütenweise Kettelstifte gekauft. Als ich wieder Zuhause war, fiel mir dann aber auf, dass ich noch genug Kettelstifte in meiner Kiste hatte, mir dafür aber die Nietstifte ausgingen.
Bei den Rocailles ist es noch schlimmer. Wie oft habe ich schon dosenweise Perlen bestellt, die ich noch in rauhen Mengen hatte und habe dafür genau von der einen Farbe nichts bestellt, von der ich wirklich nur noch eine halbe Dose auf Vorrat hatte?

Denn mein Problem ist schlicht und ergreifend: Wenn ich Perlen bestellen will, habe ich keine Lust, mich erst mühsam durch alle Bestände zu wühlen und jede Farbe zu kontrollieren. Also bestelle ich oft nach Gefühl und das ist leider oft falsch

Aber damit soll jetzt Schluss sein!
Seit ein paar Tagen bin ich dabei, mir eine Art Datenbank über meine Rocailles und Delicas anzulegen.
Denn jetzt habe ich durch Urlaub und Mutterschutz so viel Zeit, wie ich im Leben wohl nie wieder haben werde. Und gerade, wenn ich dann später durch unseren Sohn voll ausgelastet bin, wird mir das, was ich jetzt aufbaue, gute Dienste leisten.

Das Ganze sieht so aus:
Ich habe mir eine Excel-Liste erstellt, in welcher ich für jede Perlensorte eine Zeile anlege. Vermerkt werden Größe, Sorte, Farbe, Hersteller, Artikelnummer und der Händler, wo ich sie gekauft habe. Natürlich nur sofern vorhanden. Manche Sorten habe ich schon so lange, dass ich gar nicht mehr weiß, von welchem Hersteller sie waren. Aber bei den meisten lässt sich das ganz gut rekonstruieren. Dann bekommt jede Sorte eine fortlaufende Nummer (also praktisch meine "interne Nummerierung"), die direkt auf der Dose vermerkt wird, und wird einer Position in meinem Schraubensortierkasten zugeordnet. So liegt die Dose mit der Nummer R26-070 (Rocailles; 2,6mm; Silbereinzug; Orange) im Sortierkasten in Schublade F-3. Diese Positionsnummer finde ich auch in meiner Excel-Liste wieder.
Dann gibt es zwei Spalten für die vorhandene Menge. Einmal die Menge im Sortierkasten und dann die Menge in der Reservebox. Ganz rechts finde ich dann die Gesamtmenge der jeweiligen Perlensorte in Gramm, die mir automatisch ausgerechnet wird.
So sieht das dann am Ende aus:



Um das Ganze etwas übersichtlicher zu machen, habe ich mir die Excel-Funktion "Bedingte Formatierung" zunutze gemacht (hat mein Informatikunterricht in der Ausbildung also doch was gebracht *freu*).
Die rechten beiden Zeilen ändern je nach eingetragenem Wert ihre Farbe. Die zweite Zeile von rechts wird einfach grau, wenn keine Reserve in der Kiste vorhanden ist. Im Bild sieht man das gut, es ist aber bei den 1,5mm-Rocailles nicht so dramatisch, weil ich von den meisten Farben nur ein Röhrchen habe, aber die reichen bei mir ja ewig, weil ich noch nicht so viel damit arbeite.
Wichtiger ist die ganz rechte Zeile. Diese ändert je nach Bestand ihre Farbe von grün zu gelb zu rot, je nachdem, wie viel da ist. Wann die Farbe umspringt, hängt von der Perlensorte ab.
Bei den 1,5mm-Rocailles liegen die Grenzwerte zum Beispiel bei 2 und 3g. Habe ich insgesamt mehr als 3g von einer Farbe, ist das Feld grün. Sinkt der Wert unter 3g, wird es gelb und unter 2g rot und signalisiert mir: "Hier ist bald nichts mehr da!"
Bei den 2,6mm-Rocailles liegen die Werte natürlich höher.
Wahrscheinlich werde ich die Grenzwerte nochmal differenzieren, weil diese Einteilung noch nicht berücksichtigt, wie viel ich von einer Farbe tatsächlich brauche. Matte Perlen mit Silber- oder Farbeinzug brauche ich zum Beispiel ziemlich viel und da reichen zwei BigHeads aus, um den Bestand einer Farbe von grün auf rot zu bringen. Da muss ich nochmal in mich gehen

Jedenfalls bin ich jetzt seit einigen Tagen dabei, jede einzelne Perlensorte in meinem Sortierkasten mit einer internen Nummer zu versehen, ihre Daten und ihre Position in die Datenbank zu übertragen und abzuwiegen, was derzeit im Sortierkasten ist. Zum Glück habe ich eine sehr feine Waage . Aber eine Erkenntnis habe ich schon gewonnen: Ich habe verdammt viele Perlen! 311 verschiedene Sorten habe ich schon katalogisiert und ich bin noch nicht fertig. Und die Delicas kommen ja auch noch dran .
So sieht das dann bei mir aus:





Wenn ich damit fertig bin, werden die Delicas eingetragen und danach widme ich mich meiner riesigen Reservebox.
Wenn ihr etwas ähnliches vorhabt: Es ist ein Kraftakt, der echt lange dauert, wenn man es vernünftig machen will .

Beim Einsortieren habe ich einige Erfahrungen gemacht, die ich gern mit euch teilen möchte:

1. Ich hab echt viele Perlen. Wirklich viele 8|
   
2. Beim wiegen der Perlen und dem damit verbundenen ständigen Umfüllen leistet eine Fädelmatte wunderbare Dienste, weil die Perlen, wenn man sie danebenschüttet, wenigstens darauf liegen bleiben und nicht über den Tisch und durch den ganzen Raum kullern.
3. Pracht meint es sehr gut mit seinen Kunden, denn die Perlendosen sind häufig deutlich überfüllt. Nicht selten habe ich bei einer neuen 17g-Dose 18-20g Perlen drin gehabt.
4. Die Hersteller kommen bei den Farbbezeichnungen ihrer Perlen auf sehr kreative Ideen. Zudem sind sie scheinbar farbenblind. Knorr/Prandell nennt eine Farbe hellblau, die in meinen Augen definitiv knallig lila ist. Und bei Pracht heißt eine Farbe hellgelb, die für mich definitiv grün ist.
5. Verdammt, ich hab wirklich viele Perlen!
   

Mit dieser Aufgabe werde ich wohl noch ein paar Tage beschäftigt sein.

Und wenn ich dann mal fertig bin, wird zukünftig bei einer Perlenbestellung ein Blick in meine Datenbank reichen, um mir genau zu sagen, von was ich wie viel nachbestellen muss.

Natürlich werde ich euch, wenn ich dieses Projekt abgeschlossen habe, genaue Daten mitteilen. Und dann kann ich euch genau sagen, wie viel Kilo Perlen ich tatsächlich besitze